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体育赛事预算_活动

  预算之于体育赛事具有多重重要意义。首先,预算可以有效地减少成本和扩大收益并尽可能地降低成本/收益率;其次,因为在赛事中有很多与成本有关的项目或活动是先有支付而后有收入的。因此,许多投资商或赞助商(包括社会捐赠个人与组织)都要先详细了解赛事的预算情况然后再决定是否要执行相应的计划;最后,体育赛事的财务预算是一个很好的行为管理手段,可以影响活动管理者的行为,使他们清楚自己的职责,将各类活动控制在预算内而不在预算外进行。预算还可以使所有成员朝一个相同的目标努力。

  体育赛事预算是指赛事举办组织对未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。从一般意义上讲,预算是达到企业利润目标的一个重要的企业管理工具。但是,包括体育赛事在内的节事活动通常并不完全按照市场化和商业化的模式运营,只是处于一种“不盈不亏(Break Even)”状态。因此,预算对于这些节事活动来说,更多的只是一个“愿望清单(Wish List)”,而不是一个财务规划工具;或者说,对于这些赛事活动来说,通常先需要考虑从哪里能筹到资金,然后再计划如何消费这些资金。

  首先,与其他预算类似,体育赛事的预算是一个具有“未来导向”性质的工作,不可避免地会有一些不确定性(如筹资渠道与收入来源的可能变化以及规划阶段收入目标因为成本上升而相应提高等)。因此,体育赛事的预算必须有一定的弹性。赛事的准备时间越长,弹性需要就越大(详见本章“悉尼奥运会预算案例”)。

  其次,体育赛事的预算也与赛事活动的规模直接相关。小型赛事可以以整个赛事的组织运营为单位进行财务预算,而对于那些大型体育赛事,则需要分部门进行预算,以提高预算的效率与准确率,尽量减少成本。

  其中,成本估计的关键是确定成本中心(或支出项目),这与赛事活动的管理与规划相关。收益来源于各种筹资与获利方式。制订筹资目标与获利目标是预算过程的一部分。财政资源的分配是指需要对所获得的资金(现金或非现金)确定花费的去向与结构(即各部分所占的比例)。很显然,这直接取决于成本构成与收益来源。因此,在很多著作或教材中直接称为“成本一收益”管理。

  相对而言,成本是可控的而收益往往具有很大的不可确定性。这种成本与收益之间的固有不平衡状态会使很多赛事活动处在一种财务上的艰难状态,甚至有可能破产或被取消;因此,成本一收益管理是非常重要的一个过程,可以通过识别和管理所有的成本与收益中心以保证赛事组织财务处于健康状态。具体来说,其目标主要包括:

  体育赛事的具体预算技术可以采用“行式项目(Line-Item)”与“活动/计划(Programs)”相结合的方式。

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