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2020省考申论备考:应用文是“重头戏” 你要学习哪些文种

  适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议在党的机关公文中排列首位,是一种重要的下行文。是针对重大问题和重大事项所做出的决策,一经形成,就会在较大范围内对党内的工作和生活造成重大影响。决议作为党的领导机关用于重要决策事项的公文,是在党的高级领导机构的会议上研究、讨论后形成的,代表着发文机关的意志,一经发布,其下属党组织和党员必须严格遵守,认真落实,不得违背,具有很强的权威性。决议必须经会议讨论,并经表决通过之后才能形成,有严格的程序性。

  “命令”和“令”曾被作为两种文体看待,实际上,从性质、功能和写作方法上看,并没有什么差别,不过是一种文体的两个名称而已。但如果标题中有主要内容这一项,一般用“命令”这一名称;如果标题中没有主要内容这一项,由发令机关加文种组成,一般用“令”这一名称。

  批复适用于答复下级机关请示事项。批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。

  由于下级的请示是一事一报,请示内容十分集中,相应的批复也是一文一批,答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。

  批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示,批复或者同意、批准,或者不同意、不批准。

  对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。在这些方面,批复和指示的特点是一致的。

  下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以指示的时候,要用请示;

  下级机关在处理较为重要的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,需要报请上级机关批准时,要用请示;

  下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解决的时候,要用请示;

  下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关给予解答时,要用请示;

  声明是国家机关、社会团体、企事业单位或个人在日常生活、为维护自身权益而就某一重要问题或某些具体事务想公众公开表明立场、观点和态度或发表主张的应用文体。

  通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。由此可知,通报分为三种基本类型:表彰性通报、批评性通报和情况通报。通报都要求有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性,又有个性和新鲜感的事实;通报的内容,不论是肯定性的,还是否定性的,其价值都并不仅仅在于宣布对事件的处理结果,而是要树立学习榜样,或者提供戒鉴,使读者能够总结经验、汲取教训,思想上受到启迪,得到教益;写通报时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。具有新闻的时效性。因此,通报的写作和传播都应该是迅速及时的。

  通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的,二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性,知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分,如《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告,主要起通知事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告。此部分一般不作为考点。

  在下行文中,通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,但通知的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。

  演讲稿是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。演讲稿的好坏直接决定了演讲的成功与失败。

  演讲稿像议论文一样论点鲜明、逻辑性强;同时带有宣传性和鼓动性的应用文体,经常使用各种修辞手法和艺术手法,具有较强的感染力。

  邀请书也叫邀请函。是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,主要是由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。

  接到对方的邀请后,无论接受与否,出于礼貌,都必须及时答复。通常,应当在接到邀约之后三日之内回复,而且回得越早越好。答复以函件答复信的形式发出。答复信要简洁,无论是否应邀,语言都应十分热情。一般用第一人称,且必须签名。

  适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。只有各级政府才能向同级人民代表大会提出议案。议案这种文体在基层使用很少。宪法和人民代表大会组织法规定,议案的内容,必须是属于人民代表大会及其会职权范围之内的事项。超出职权范围的议案,不会被大会接受。 议案必须在各级人民代表大会或其会举行会议期间提出,否则也不会被列为议案。

  意见是指导性很强的一种文体。 有着较强的针对性。它总是根据现实的需要,针对某一重要的问题提出见解或处理意见,这些意见对于解决目前存在的问题,都起了积极的作用。

  意见通常不是具体的工作安排,总是从宏观上提出见解和意见,要求受文单位结合具体情况,参照文件中提出的精神来办理。下级机关在落实意见精神时,比起执行指示有更大的灵活处理的余地。

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